Informativa Privacy Invio CV

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Privacy Policy Transmission of resume

This Privacy Policy is rendered to those who transmit their resume to Carbopress SpA spontaneously or following a staff recruiting process, pursuant to art. 13 of Legislative decree no. 196 of 30th June 2003 – “Code on personal data protection” (herein after Privacy Code) and art. 13 of the European General Data Protection Regulation (GDPR) 679/16. The afore-cited law foresees the protection of persons and other subjects with regards to the processing of personal data and ensures processing based on principles of uprightness, legality, transparency and protection of your privacy and rights. Your personal data will be processed in compliance with the provisions set forth by the abovementioned Regulation and privacy terms set forth thereto.

Information concerning the privacy policy of this site can be found at this link (link to privacy policy and Cookie Policy)

Identity of the Data Controller

The Data Controller of those subjects who send their resume spontaneously or following a staff recruiting process, is the Legal Representative of Carbopress SpA with legal office in Via Molino delle Armi, 11 – 20123 Milan – Tel. 059 273 35 20 – Fax 059 735 30 28 – email info@carbopress.com – certified email address: carbopress@legalmail.it

Data Supervisor

The Data Supervisor that you can contact to exercise the rights set forth by art. 7 of the Privacy Code according to the times and methods set forth by law, can be found at Carbopress SpA’s office. You can exercise the rights set forth by art. 7 of the Privacy Code according to the times and methods set forth by law, by sending an email at info@carbopress.com, to the attention of the Data Controller.

Data source

The processed personal data are those provided during:

  • Transmission of resumes via email, through the form available on website carbopress.com or through ads sponsored online.
  • Evaluation meetings
  • Third party’s notifications

Processing scopes

The personal data provided by the users voluntarily and spontaneously, are used exclusively to execute the requested service or task and are not disclosed to third parties unless communication is imposed by laws or strictly necessary to fulfil the requests.

The personal data in object will be organised in electronic and/or paper archives and the Data Processor will store and control them in order to minimize risks of destruction or loss, also accidental, risks of non-authorised access or processing not allowed or not compliant with collection purposes.

Data communication and diffusion

The personal data processed by the Data Controller will not be diffused to undetermined subjects, in any form, including conferment or simple consultation without your explicit consent, granted the necessary communications to evaluate the candidate, potential administrative practices in case of hiring and to fulfil obligations.
They can be disclosed instead to the Data Controller’s workers and certain external subjects who collaborate with the latter for evaluation and hiring scopes.

Lastly, they can be disclosed to subjects entitled to access them in force of laws, regulations, EC provisions, as some workers were authorised to process personal data within the limits of their tasks and in compliance with the instructions imparted by the Data Controller.

Data Transfer

The Data Controller does not transfer personal data to third countries or international organisations.

Data storage

Processing will take place in automated and/or manual form, with methods and instruments compliant with the safety measures set forth by art. 32 of GDPR 2016/679 and Annex B of the Privacy Code (art. 33-36 of the Code), by suitably appointed subjects, in accordance to art. 29 GDPR 2016/679. Please note that, in compliance with principles of legality, scope restriction and data minimisation, pursuant to art. 5 GDPR 2016/679, the storage period of your personal data is established for a timeframe not exceeding the period required to attain the scopes for which they were collected and processed, and in compliance with the deadlines set forth by law.

Carbopress SpA reserves the right to store your resume for 6 months, unless otherwise indicated by you, in order to be able to contact you afterwards if any job openings become available, granted your right to request deletion of your data from our archives at any time. After 6 months, in lack of any updates, the resume and all data of the Candidate will be deleted from our database.

Rights of the data subject

At any time, you can exercise the following rights, pursuant to art. 7 of the Privacy Code and art. 15-22 of the GDPR 2016/679:

  1. ask confirmation of the existence of your personal data;
  2. obtain indications about the processing scopes, categories of personal data, recipients or categories of recipients to whom your personal data were or will be disclosed and storage period, if possible;
  3. obtain data rectification or deletion;
  4. restrict processing;
  5. obtain data portability, meaning receive them from a Data Controller in a structured, of common use and legible form from an automatic device and transmit them to another Data Controller if technically possible;
  6. object the processing at any time
  7. object an automated decision-making process concerning physical persons, including profiling.

You can exercise your rights by sending a written request to Carbopress SpA, at the postal address of the legal office or at info@carbopress.com.

Particular categories of personal data

When sending your resume or when taking part in recruiting, pursuant to art. 26 and 27 of the Privacy Code and art. 9 and 10 of GDPR 2016/679, you may confer to Carbopress SpA, data classifiable as “particular categories of personal data”. This data category can be processed by Carbopress SpA only upon your consent expressed in writing, by signing this Privacy Policy.

Revocation of consent

Pursuant to art. 23 of Legislative Decree 196/2003 and art. 6 of GDPR 679/16, the data subject can revoke the granted consent at any time.
Nonetheless, the processing object of this privacy policy is legal and allowed, also in lack of consent, as aimed at the execution of pre-contract procedures (evaluation of the candidatures and selection of candidates) adopted upon implicit request of the data subject.

Claims

The data subject has the right to file a claim with the control authority of the residence country.

Refusal to confer data

The data subject may refuse to confer his/her personal data to the Data Controller. Conferment of data is optional indeed, however your denial to provide them in full or partially may prevent us from evaluating and selecting your candidature.

POSITVE UNEQUIVOCAL ACTION OF GRANTING INFORMED CONSENT OF YOUR COMMON AND PARTICULAR PERSONAL DATA

The undersigned declares to have received this complete privacy policy and expresses full, free, specific, informed and unequivocal consent to the processing of his personal data in anonymous form, especially particular categories of personal data (so called sensitive data) within the limits, for the scopes and duration specified in the privacy policy.
I grant my consent to the processing of my data


EnglishItalian

Informativa Privacy Invio CV

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum a Carbopress SpA. ai sensi e per effetto dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito Codice della Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali in acronimo GDPR (General Data Protection Regulation) 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. La citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Le informazioni inerenti la privacy policy di questo sito sono consultabili qui (link a privacy e Cookie Policy)

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati di coloro che spontaneamente o in seguito ad una ricerca di personale inviano il loro curriculum è il Legale rappresentante della società Carbopress SpA con sede legale in Via Molino delle Armi, 11 – 20123 Milano – tel 059 273 35 20 – fax 059 735 30 28 – e-mail. info@carbopress.com – pec: carbopress@legalmail.it

Responsabilità del trattamento

Il Responsabile del trattamento a cui ci si potrà rivolgere al fine di esercitare, nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy è reperibile per la carica presso la sede di Carbopress SpA. Potrà rivolgersi al fine di esercitare, nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy, inviando mail a info@carbopress.com all’attenzione del titolare del trattamento.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:

  • invio del curriculum tramite email, tramite form direttamente sul sito web carbopress.com o mediante inserzioni sponsorizzate online.
  • colloqui di valutazione
  • segnalazione da parte di terzi

Finalità del trattamento

I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.

I dati personali in oggetto verranno organizzati in archivi informatici e/o cartacei e sarà cura del titolare del trattamento provvedere affinché gli stessi siano custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per la valutazione del candidato, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento.
Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare, ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, per finalità di valutazione e assunzione.

Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie dal momento che alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge.

Carbopress SpA si riserva la facoltà di conservare il Suo curriculum per un periodo di tempo di 6 mesi, salvo Sua diversa indicazione, di modo da poterLa ricontattare successivamente per eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi. Trascorsi i 6 mesi, in assenza di un aggiornamento, si procederà all’eliminazione del CV e di tutti i dati del Candidato dal nostro database.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente possibile;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Carbopress SpA, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@carbopress.com

Categorie particolari di dati personali

In occasione dell’invio del curriculum o della partecipazione al recruiting, ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR 2016/679, Lei potrebbe conferire, ad Carbopress SpA dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”. Tale categoria di dati potrà essere trattata da Carbopress SpA solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta firmando tale informativa.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’interessato.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.

AZIONE POSITIVA INEQUIVOCABILE DI CONSENSO INFORMATO DEI PROPRI DATI PERSONALI COMUNI E PARTICOLARI

Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto completa informativa, ed esprime il pieno consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile al trattamento in forma non anonima dei propri dati qualificati come personali, con particolare riguardo alle categorie particolari di dati personali (ex dati sensibili), nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.

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